Formation Assistant(e) formation

Maîtriser les fondamentaux du métier en organisme de formation

Un poste clé pour assurer la qualité, la conformité et le suivi des actions de formation.
Cette formation vous permet d’acquérir les compétences essentielles pour organiser, suivre et piloter efficacement une activité de formation.

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Financé par l’OPCO

Durée de 6 jours (28 heures)
Dans vos locaux ou dans les notres
Formation adaptée aux personnes en situation de handicap

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Pourquoi suivre la formation assisstant(e) formation ?

Dans un contexte où la formation professionnelle est de plus en plus encadrée, le rôle de l’assistant(e) formation devient essentiel au bon fonctionnement d’un organisme de formation ou d’un service RH.

Entre les obligations réglementaires, les exigences Qualiopi, la gestion administrative et le suivi des actions de formation, il est indispensable de maîtriser des compétences spécifiques pour garantir la conformité et la qualité des formations.

Sans une organisation rigoureuse et des processus maîtrisés, les risques sont nombreux : non-conformité, perte de financements, erreurs administratives ou encore mauvaise expérience des apprenants.

Objectif de la formation

Comprendre

le rôle et les missions d’un assistant formation

Gérer

l’administratif et le suivi des dossiers de formation

Maîtriser

les exigences liées à Qualiopi

Suivre

les actions de formation et les indicateurs

Assurer

la conformité des documents et process

Programme de formation

Cadre réglementaire de la formation

Comprendre l’environnement de la formation professionnelle
Identifier les obligations légales
Rôle des acteurs (OPCO, organismes de formation…)

Gestion administrative des formations

Conventions et contrats de formation
Suivi des dossiers apprenants
Gestion des convocations et émargements
Organisation logistique des sessions

Qualité et certification Qualiopi

Comprendre les exigences Qualiopi
Mise en conformité des documents
Suivi des indicateurs qualité
Préparation aux audits

Suivi et pilotage des actions de formation

Gestion des plannings
Tableaux de bord et indicateurs
Bilan pédagogique et financier
Analyse et amélioration continue

Une formation pratique et immerssive

Chez Himaé Formation, nous privilégions une approche concrète et opérationnelle :

Études de cas réels
Mise en situation professionnelle
Création de documents types
Exercices pratiques sur dossiers de formation
Échanges et retours d’expérience

Vous repartez avec des outils directement applicables dans votre quotidien.

Directement dans vos locaux

Nous intervenons directement dans votre entreprise pour adapter la formation à votre organisation et à vos outils.

Les avantages :

Formation sur mesure
Adaptée à vos process internes
Cas concrets liés à votre activité
Gain de temps et efficacité

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FAQ

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Qu’est-ce qu’une formation Assistant(e) formation ?

La formation Assistant(e) formation permet d’acquérir les compétences nécessaires pour gérer l’organisation, le suivi et la conformité des actions de formation au sein d’un organisme de formation ou d’un service RH.

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À qui s’adresse la formation Assistant(e) formation ?

Cette formation s’adresse aux assistants administratifs, RH, ou toute personne souhaitant évoluer vers un poste dans la gestion de la formation professionnelle.

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Quels sont les débouchés après une formation Assistant(e) formation ?

Après cette formation, vous pouvez occuper des postes comme assistant formation, gestionnaire formation ou chargé de formation dans une entreprise ou un organisme certifié.

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La formation Assistant(e) formation est-elle adaptée à une reconversion ?

Oui, cette formation est idéale pour les personnes en reconversion souhaitant intégrer le secteur de la formation professionnelle.

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La formation Assistant(e) formation aborde-t-elle Qualiopi ?

Oui, la formation intègre les exigences de la certification Qualiopi afin de garantir la conformité des pratiques et des documents.

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Pourquoi suivre une formation Assistant(e) formation ?

Suivre une formation Assistant(e) formation permet de sécuriser les processus, améliorer la qualité des formations et garantir la conformité réglementaire.